MS Excel - B�i 3: Thao t�c d? li?u trong b?ng t�nh

1. ??nh d?ng Font m?c ??nh cho b?ng t�nh



B�i tr??c Qu?n Tr? M?ng ?� h??ng d?n b?n m?t s? c�ch ??nh d?ng c? b?n cho m?t v�ng d? li?u nh?, c�n n?u b?n c?n ??nh d?ng m?t v�ng l?n ho?c ??nh d?ng m?c ??nh cho m?t file m?i th� b?n l�m theo h??ng d?n sau.



a, ??nh d?ng Font m?c ??nh



- V�o Format -> Style?

V?i c�c ??nh d?ng nh? sau:



- Style name: t�n lo?i thu?c t�nh m� b?n s? d?ng.



- Style includes: danh s�ch k�m theo thu?c t�nh c�c ??nh d?ng c?n thi?t



- Modify?: ch?nh s?a l?i c�c thu?c t�nh ??nh d?ng



- Add: nh?n Add ?? l?u l?i c�c thay ??i c?n thi?t trong m?t style.



- Delete: Xo� m?t style kh�ng c?n thi?t.



b, B�i ?en b?ng t�nh



- B�i ?en to�n b? b?ng t�nh: Click chu?t v�o � vu�ng tr?ng giao nhau gi?a ti�u ?? d�ng v� ti�u ?? c?t.

- B�i ?en d�ng ho?c b�i ?en c?t: click chu?t v�o t�n d�ng hay c?t c?n b�i ?en

2. ?�nh s? t? ??ng



M?t s? c�ch ?? ?�nh s? t? ??ng:



a, C�ch 1 (c� th? �p d?ng c�ch n�y cho nh?ng d�y s? kh�ng li?n nhau):



- Nh?p 2 s? ??u ti�n c?a d�y s?



- B�i ?en hai � v?a nh?p



- ??a tr? chu?t v�o ph�a d??i ph?i c?a v�ng v?a b�i ?en (??t con tr? gi?ng nh? sao ch�p c�ng th?c: xu?t hi?n con tr? chu?t l� d?u c?ng m�u ?en)



- Gi? chu?t v� k�o cho ??n s? c?n thi?t.

Ch� �: B?n c� th? k�o d�y s? t? tr�n xu?ng, t? d??i l�n, t? b�n tr�i s�ng v� t? b�n ph?i sang. Ngo�i ra v?i c�ch n�y b?n ?�nh s? cho nh?ng d�y s? kh�ng li�n nhau (c�c d�y s? c� c?p s? c?ng).



b, C�ch 2:



- Nh?p s? ??u ti�n c?a d�y s?



- ??a tr? chu?t v�o g�c d??i ph?i c?a � v?a nh?p



- Gi? ph�m Ctrl + k�o chu?t cho d�y s? c?n nh?p



V� ng�y th�ng l� m?t d?ng ??c bi?t c?a ki?u s? n�n n?u b?n mu?n ?i?n nhanh ng�y th�ng th� c?ng c� th? s? d?ng c�c c�ch tr�n.





3. L?p ??y c�c gi� tr? s? tr�n m?t v�ng



B?ng t�nh Excel cho ph�p b?n l?p ??y gi� tr? s? v�o m?t v�ng d? li?u x�c ??nh tr??c (v?i t�nh n?ng n�y b?n c?ng c� th? ?i?n s? t? ??ng ???c)



- Nh?p gi� tr? v�o � ??u ti�n



- B�i ?en v�ng c?n ?i?n (c� th? l� c?t ho?c d�ng ho?c m?t v�ng)



- V�o Edit -> Fill -> Series?

- Series in:

• 
  
  
  Rows: ?i?n gi� tr? theo d�ng 


• 
  
  
  Columns: ?i?n gi� tr? theo c?t

- Type:

• 
  
  
  Linear: theo tuy?n t�nh (chi?u d?c ho?c ngang) 


• 
  
  
  Growth: ?i?n d�y s? theo c?p s? nh�n 


• 
  
  
  Date: ?i?n gi� tr? ki?u ng�y th�ng 


• 
  
  
  AutoFill: t? ??ng ?i?n s? ho?c ng�y th�ng theo Step value l� 1

- Date unit: ch? �p d?ng v?i ?i?n gi� tr? ki?u ng�y th�ng

• 
  
  
  Day: tu?n t? t?ng, gi?m theo ng�y 


• 
  
  
  Weekday: tu?n t? t?ng, gi?m theo ng�y l�m vi?c trong tu?n (tr? ng�y th? 7 v� Ch? nh?t) 


• 
  
  
  Month: tu?n t? t?ng, gi?m theo th�ng 


• 
  
  
  Year: tu?n t? t?ng, gi?m theo n?m

- Step value: g� v�o gi� tr? b??c nh?y (s? �m: b??c nh?y gi?m, s? d??ng: b??c nh?y t?ng



- Stop Value: gi� tr? t?i ?a c?a d�y s?



Ngo�i ra b?n c� th? l?p ??y c�c gi� tr? nhanh h?n m� kh�ng c?n v�o h?p tho?i Series: V�o Edit -> Fill

- Down: L?p ??y xu?ng d??i



- Right: L?p ??y sang ph?i



- Up: L?p ??y l�n tr�n



- Left: L?p ??y s�ng tr�i

Submit Article :- Digg + Technorati + del.icio.us + Stumbleupon + Reddit + BlinkList + Furl + Yahoo+ Blogmarks + Ekstreme Socializer

|