1, Thao t�c v?i d�ng
a, Th�m d�ng
- V?i thao t�c ch�n d�ng th� d�ng m?i s? ???c ch�n l�n tr�n d�ng hi?n t?i.
- C�ch 1: ??t con tr? t?i d�ng c?n ch�n, v�o Insert -> Rows
- C�ch 2: Click chu�t ph?i v�o t�n d�ng c?n ch�n, ch?n Insert
- C�ch 3: Click chu?t ph?i v�o � t?i d�ng c?n ch�n, ch?n Insert -> ch?n v�o Entire rows -> Ok
b, Xo� d�ng
- ??t con tr? t?i d�ng c?n xo�, v�o Edit -> Delete? -> ch?n Entire row -> Ok
- Click chu?t ph?i v�o t�n d�ng c?n xo�, ch?n Delete
c, ?n/Hi?n d�ng
?�i khi v?i b?ng t�nh qu� d�i b?n c?n ?n ?i m?t s? d�ng kh�ng hay d�ng cho d? ki?m so�t, b?n l�m nh? sau
- B�i ?en c�c d�ng c?n ?n, v�o Format -> Row -> Hide
- Khi c?n xem l?i c�c d�ng ?� ?n, b?n b�i ?en hai d�ng k? v?i v�ng ?n (n?u ?n d�ng 3 v� 4 th� b?n ph?i b�i ?en d�ng 2-5) -> v�o Format -> Row -> Unhide
d, Chi?u cao c?a d�ng
N?u mu?n thay ??i chi?u cao c?a d�ng b?n c� th? s? d?ng con tr? chu?t ??a v�o ???ng ph�n c�ch gi?a 2 t�n d�ng v� k�o ho?c c?ng c� th? l�m theo c�ch sau:
V�o Format -> Row -> Height, g� v�o chi?u cao c?a d�ng -> Ok
B?n c� th? fix chi?u cao c?a � t??ng ?ng v?i d? li?u c� trong � b?ng c�ch v�o Format -> Row -> AutoFit ho?c click ?�p chu?t v�o ???ng ph�n c�ch gi?a 2 t�n d�ng.
2, Thao t�c v?i c?t
a, Th�m c?t
- V?i thao t�c ch�n c?t th� c?t m?i s? ???c ch�n sang b�n tr�i c?t hi?n t?i.
- C�ch 1: ??t con tr? t?i c?t c?n ch�n, v�o Insert -> Columns
- C�ch 2: Click chu�t ph?i v�o t�n c?t c?n ch�n, ch?n Insert
- C�ch 3: Click chu?t ph?i v�o � t?i c?t c?n ch�n, ch?n Insert -> tick v�o Entire columns -> Ok
b, Xo� c?t
- ??t con tr? t?i c?t c?n xo�, v�o Edit -> Delete? -> ch?n Entire column -> Ok
- Click chu?t ph?i v�o t�n c?t c?n xo�, ch?n Delete
c, ?n/Hi?n c?t
?�i khi v?i b?ng t�nh qu� r?ng b?n c?n ?n ?i m?t s? c?t kh�ng c?n thi?t cho d? ki?m so�t, b?n l�m nh? sau
- B�i ?en c�c c?t c?n ?n, v�o Format -> Column -> Hide
- Khi c?n xem l?i c�c c?t ?� ?n, b?n b�i ?en hai c?t k? v?i v�ng ?n (n?u ?n c?t C, D v� E th� b?n ph?i b�i ?en t? c?t B-F) -> v�o Format -> Column -> Unhide
d, ?? r?ng c?a c?t
N?u mu?n thay ??i ?? r?ng c?a c?t b?n c� th? s? d?ng con tr? chu?t ??a v�o ???ng ph�n c�ch gi?a 2 t�n c?t v� k�o ho?c c?ng c� th? l�m theo c�ch sau:
V�o Format -> Column -> Width?, g� v�o ?? r?ng -> Ok
B?n c� th? fix ?� r?ng c?a c?t t??ng ?ng v?i d? li?u c� trong c?t b?ng c�ch v�o Format -> Column -> AutoFit Selection ho?c click ?�p chu?t v�o ???ng ph�n c�ch gi?a 2 t�n c?t.
3, Thao t�c v?i �
a, Ch�n th�m �
??t con tr? t?i � c?n th�m, v�o Insert -> Cells? ho?c click chu?t ph?i v�o � c?n th�m ch?n Insert
- ??t con tr? t?i d�ng c?n xo�, v�o Edit -> Delete? -> ch?n Entire row -> Ok
- Click chu?t ph?i v�o t�n d�ng c?n xo�, ch?n Delete
c, ?n/Hi?n d�ng
?�i khi v?i b?ng t�nh qu� d�i b?n c?n ?n ?i m?t s? d�ng kh�ng hay d�ng cho d? ki?m so�t, b?n l�m nh? sau
- B�i ?en c�c d�ng c?n ?n, v�o Format -> Row -> Hide
- Khi c?n xem l?i c�c d�ng ?� ?n, b?n b�i ?en hai d�ng k? v?i v�ng ?n (n?u ?n d�ng 3 v� 4 th� b?n ph?i b�i ?en d�ng 2-5) -> v�o Format -> Row -> Unhide
d, Chi?u cao c?a d�ng
N?u mu?n thay ??i chi?u cao c?a d�ng b?n c� th? s? d?ng con tr? chu?t ??a v�o ???ng ph�n c�ch gi?a 2 t�n d�ng v� k�o ho?c c?ng c� th? l�m theo c�ch sau:
V�o Format -> Row -> Height, g� v�o chi?u cao c?a d�ng -> Ok
B?n c� th? fix chi?u cao c?a � t??ng ?ng v?i d? li?u c� trong � b?ng c�ch v�o Format -> Row -> AutoFit ho?c click ?�p chu?t v�o ???ng ph�n c�ch gi?a 2 t�n d�ng.
2, Thao t�c v?i c?t
a, Th�m c?t
- V?i thao t�c ch�n c?t th� c?t m?i s? ???c ch�n sang b�n tr�i c?t hi?n t?i.
- C�ch 1: ??t con tr? t?i c?t c?n ch�n, v�o Insert -> Columns
- C�ch 2: Click chu�t ph?i v�o t�n c?t c?n ch�n, ch?n Insert
- C�ch 3: Click chu?t ph?i v�o � t?i c?t c?n ch�n, ch?n Insert -> tick v�o Entire columns -> Ok
b, Xo� c?t
- ??t con tr? t?i c?t c?n xo�, v�o Edit -> Delete? -> ch?n Entire column -> Ok
- Click chu?t ph?i v�o t�n c?t c?n xo�, ch?n Delete
c, ?n/Hi?n c?t
?�i khi v?i b?ng t�nh qu� r?ng b?n c?n ?n ?i m?t s? c?t kh�ng c?n thi?t cho d? ki?m so�t, b?n l�m nh? sau
- B�i ?en c�c c?t c?n ?n, v�o Format -> Column -> Hide
- Khi c?n xem l?i c�c c?t ?� ?n, b?n b�i ?en hai c?t k? v?i v�ng ?n (n?u ?n c?t C, D v� E th� b?n ph?i b�i ?en t? c?t B-F) -> v�o Format -> Column -> Unhide
d, ?? r?ng c?a c?t
N?u mu?n thay ??i ?? r?ng c?a c?t b?n c� th? s? d?ng con tr? chu?t ??a v�o ???ng ph�n c�ch gi?a 2 t�n c?t v� k�o ho?c c?ng c� th? l�m theo c�ch sau:
V�o Format -> Column -> Width?, g� v�o ?? r?ng -> Ok
B?n c� th? fix ?� r?ng c?a c?t t??ng ?ng v?i d? li?u c� trong c?t b?ng c�ch v�o Format -> Column -> AutoFit Selection ho?c click ?�p chu?t v�o ???ng ph�n c�ch gi?a 2 t�n c?t.
3, Thao t�c v?i �
a, Ch�n th�m �
??t con tr? t?i � c?n th�m, v�o Insert -> Cells? ho?c click chu?t ph?i v�o � c?n th�m ch?n Insert
- Shift cells right: ch�n th�m � v� d? li?u s? ??y sang b�n ph?i
- Shift cells down: ch�n th�m � v� d? li?u s? b? ??y xu?ng d??i
b, Xo� b?t �
??t con tr? t?i � c?n xo�, v�o Edit -> Delete? ho?c k�ch chu?t ph?i v�o � c?n xo� ch?n Delete?
??t con tr? t?i � c?n xo�, v�o Edit -> Delete? ho?c k�ch chu?t ph?i v�o � c?n xo� ch?n Delete?
- Shift cells left: xo� m?t � v� d? li?u s? d?n sang b�n tr�i
- Shift cells up: xo� � v� k�o d? li?u t? d??i l�n
4, Thao t�c v?i Sheet (Worksheet)
a, Th�m sheet m?i
- Worksheet m?i s? ???c th�m v�o b�n tr�i c?a Sheet hi?n t?i
- C�ch 1: V�o Insert -> Worksheet
- C�ch 2: Click chu?t ph?i v�o t�n sheet, ch?n Insert... -> ch?n Worksheet -> Ok
a, Th�m sheet m?i
- Worksheet m?i s? ???c th�m v�o b�n tr�i c?a Sheet hi?n t?i
- C�ch 1: V�o Insert -> Worksheet
- C�ch 2: Click chu?t ph?i v�o t�n sheet, ch?n Insert... -> ch?n Worksheet -> Ok
b, Th�m sheet l� b?n sao t? m?t sheet kh�c
Th?c ch?t c�ng vi?c n�y l� b?n t?o ra m?t sheet m?i c� n?i dung b�n trong ho�n to�n gi?ng v?i sheet ?� c�, thao t�c nh? sau
- Click chu?t ph?i v�o t�n sheet mu?n sao ch�p ch?n Move or Copy?
Th?c ch?t c�ng vi?c n�y l� b?n t?o ra m?t sheet m?i c� n?i dung b�n trong ho�n to�n gi?ng v?i sheet ?� c�, thao t�c nh? sau
- Click chu?t ph?i v�o t�n sheet mu?n sao ch�p ch?n Move or Copy?
- To book: l� t�n t?p ?ang ch?a Sheet g?c
- Before sheet: l� v? tr� ??t Sheet m?i ? tr??c sheet n�o (trong v� d? n�y l� tr??c Sheet1 ho?c Sheet2 ho?c Sheet3 ho?c ??t ? cu?i c�ng
- Create a copy: l� c� t?o ra m?t b?n copy hay kh�ng, n?u b?n kh�ng ch?n l?a ch?n n�y th� c�ng vi?c b?n l�m ch? c� t�c d?ng di chuy?n Sheet.
c, Di chuy?n v� ??i t�n Sheet
- B?n c� th? l�m theo c�ch tr�n ?? di chuy?n sheet ho?c ??n gi?n ch? c?n s? d?ng chu?t k�o th? sheet n�o ?� v�o v? tr� c?n thi?t.
- N?u mu?n ??i t�n sheet n�o th� b?n click ?�p chu?t v�o t�n sheet ?� ho?c click chu?t ph?i v�o t�n sheet c?n ??i ch?n Rename.
d, Xo� b? sheet
- Ch� � l� khi xo� b? m?t sheet th� b?n kh�ng th? Redo l?i ???c, v� v?y tr??c khi xo� sheet n�o b?n ph?i ch?c ch?n.
- C�ch 1: Click ?�p chu?t ph?i v�o Sheet c?n xo�, ch?n Delete
- C�ch 2: Ch?n Sheet c?n xo�, v�o Edit -> Delete Sheet
- Before sheet: l� v? tr� ??t Sheet m?i ? tr??c sheet n�o (trong v� d? n�y l� tr??c Sheet1 ho?c Sheet2 ho?c Sheet3 ho?c ??t ? cu?i c�ng
- Create a copy: l� c� t?o ra m?t b?n copy hay kh�ng, n?u b?n kh�ng ch?n l?a ch?n n�y th� c�ng vi?c b?n l�m ch? c� t�c d?ng di chuy?n Sheet.
c, Di chuy?n v� ??i t�n Sheet
- B?n c� th? l�m theo c�ch tr�n ?? di chuy?n sheet ho?c ??n gi?n ch? c?n s? d?ng chu?t k�o th? sheet n�o ?� v�o v? tr� c?n thi?t.
- N?u mu?n ??i t�n sheet n�o th� b?n click ?�p chu?t v�o t�n sheet ?� ho?c click chu?t ph?i v�o t�n sheet c?n ??i ch?n Rename.
d, Xo� b? sheet
- Ch� � l� khi xo� b? m?t sheet th� b?n kh�ng th? Redo l?i ???c, v� v?y tr??c khi xo� sheet n�o b?n ph?i ch?c ch?n.
- C�ch 1: Click ?�p chu?t ph?i v�o Sheet c?n xo�, ch?n Delete
- C�ch 2: Ch?n Sheet c?n xo�, v�o Edit -> Delete Sheet
(qtm)
Đăng nhận xét