B?n ho�n to�n c� th? v�o d? li?u m� kh�ng c?n nh?p l?i ch�nh nh?ng th�ng tin m�nh ?� nh?p t? c�c sheet hay file kh�c trong Excel. C� kh� nhi?u c�ch ?? th?c hi?n vi?c nh?p d? li?u trong Excel m?t c�ch nhanh h?n, th�ng minh h?n m� th?m ch� kh�ng c?n ??ng ??n b�n ph�m.
V� d? ??n gi?n nh?t l� t�nh n?ng l?p ??y c�ng th?c c?a Excel, t�nh n?ng s? cho ph�p b?n nh?p v�o m?t ng�y trong tu?n ho?c trong th�ng m?t c�ch t? ??ng. Ch? vi?c ??n gi?n nh?p gi� tr? (v� d? nh? January) v�o m?t � v� nh?n Enter. K�ch ch?n � v?a nh?p v� l?u � ??n m?t � vu�ng ?en nh? - c�n g?i l� n�t ?i?u khi?n ?i?n gi� tr? ? ? g�c d??i ph?i c?a � ?ang ???c ch?n. Khi ?? chu?t t?i v? tr� ?i?u khi?n n�y, con tr? chu?t c?a b?n s? chuy?n th�nh k� hi?u d?u c?ng v� b?n c� th? k�o ?? t?o m?t chu?i gi� tr? theo m?t c�ng th?c n�o t? � nh?p ban ??u. K�o d?c xu?ng ho?c sang ph?i (hay c� th? sang tr�i ho?c k�o l�n) ?? t?o c�c th�ng kh�c nhau trong chu?i theo v� d? v?a nh?p ? tr�n. M?t th�ng b�o nh? xu?t hi?n khi tr? chu?t k�o t?i t?ng � nh?m th�ng b�o cho b?n bi?t gi� tr? t?i � ?� s? ???c nh?p l� g�, n?u nh? chu?t t?i � n�o th� gi� tr? s? ???c ?i?n cho ??n � ?�.
?�y l� m?t c�ch nhanh ?? nh?p d? li?u nh?ng c�n m?t s? c�ch kh�c c?ng t?t kh�ng k�m. C�c c�ch ?� c� th? tham kh?o sau ?�y.
Nh?p c�c s? c? b?n
Excel s? ?i?n ??y ?? m?t chu?i s? n?u b?n cung c?p cho n� hai s? ??u ti�n trong d�y (N?u kh�ng c� hai s? Excel s? hi?u ??n thu?n l� ch? copy d? li?u). V� d?, n?u nh?p v�o hai s? 2001 v� 2002 trong c�c � li�n ti?p (c� th? chi?u d?c ho?c chi?u ngang), ch?n hai � v?a nh?p v� k�o n�t ?i?u khi?n ?i?n gi� tr? cho ??n s? cu?i c?a chu?i s? c?n t?o (k�o theo chi?u d?c n?u hai s? nh?p ban ??u d?c theo 2 �, theo chi?u ngang n?u hai s? nh?p ban ??u n?m ngang tr�n hai �). Ho?c b?n c� th? nh?p v�o hai s? 2,4 v� Excel c?ng s? ?i?n ti?p c�c s? 6,8,10? Ngo�i ra b?n c� th? nh?p v�o ng�y th�ng v� k�o d? li?u, Excel c?ng s? ?i?n c�c s? li�n ti?p c?a ng�y th�ng d?a theo d? li?u ?� nh?p.
?�y l� m?t c�ch nhanh ?? nh?p d? li?u nh?ng c�n m?t s? c�ch kh�c c?ng t?t kh�ng k�m. C�c c�ch ?� c� th? tham kh?o sau ?�y.
Nh?p c�c s? c? b?n
Excel s? ?i?n ??y ?? m?t chu?i s? n?u b?n cung c?p cho n� hai s? ??u ti�n trong d�y (N?u kh�ng c� hai s? Excel s? hi?u ??n thu?n l� ch? copy d? li?u). V� d?, n?u nh?p v�o hai s? 2001 v� 2002 trong c�c � li�n ti?p (c� th? chi?u d?c ho?c chi?u ngang), ch?n hai � v?a nh?p v� k�o n�t ?i?u khi?n ?i?n gi� tr? cho ??n s? cu?i c?a chu?i s? c?n t?o (k�o theo chi?u d?c n?u hai s? nh?p ban ??u d?c theo 2 �, theo chi?u ngang n?u hai s? nh?p ban ??u n?m ngang tr�n hai �). Ho?c b?n c� th? nh?p v�o hai s? 2,4 v� Excel c?ng s? ?i?n ti?p c�c s? 6,8,10? Ngo�i ra b?n c� th? nh?p v�o ng�y th�ng v� k�o d? li?u, Excel c?ng s? ?i?n c�c s? li�n ti?p c?a ng�y th�ng d?a theo d? li?u ?� nh?p.
N?u k�ch chu?t ph?i v�o n�t xu?t hi?n sau khi k�o d? li?u, b?n s? th?y m?t menu xu?t hi?n v� c� th? ch?n ?i?n d? li?u theo tu?n, th�ng ho?c n?m thay v� ng�y.
Danh s�ch tu? ch?n
??i v?i c�c th�ng trong n?m, ng�y trong tu?n, b?n c� th? t? t?o danh s�ch cho ch�nh m�nh s? d?ng khi c?n ??n.
C�c chu?i s? ph?c t?p h?n
?? t?o m?t chu?i s? kh�ng li�n ti?p, ??u ti�n b?n nh?p v�o s? ??u ti�n c?a chu?i, k�ch chu?t ph?i v� k�o n�t ?i?u khi?n ?i?n gi� tr? xu?ng d??i (ho?c sang ngang tu? v�o m?c ?�ch c?a b?n). Nh? chu?t ph?i v� b?n s? th?y menu ng? c?nh xu?t hi?n, ch?n Series ?? m? h?p tho?i Series. T?i ?�y b?n ch? ??nh chu?i l� Growth. ?? bi?t r� k?t qu? c?a l?a ch?n Growth n�y b?n c� th? th?c h�nh v?i s? nh?p ban ??u l� 1 v� gi� tr? step value c?a Growth trong h?p tho?i Series l� 2, sau ?� k�ch OK. K?t qu? l� b?n s? c� m?t chu?i c?p s? nh�n v?i h? s? nh�n l� 2.
Tho?i m�i v?i danh s�ch s? xu?ng
M?t danh s�ch s? xu?ng l� c?n thi?t khi b?n ?� thi?t l?p c�c tu? ch?n v� mu?n ng??i d�ng ch?n t? tu? ch?n ?� m� kh�ng ???c ph�p nh?p v�o. T?i m?t sheet m?i, nh?p v�o c�c n?i dung mu?n ??a v�o danh s�ch, ch?n v�ng ?� v� nh?p t�n c?a danh s�ch (v� d? vattu) v�o � Names box ? b�n tr�i thanh Formula. T?i m?t worksheet m?i, ch?n c�c � mu?n d? li?u hi?n th? d??i d?ng danh s�ch. K�ch ch?n tab Data tr�n giao di?n Ribbon v� ch?n Data Validation. T? tab Settings ch?n Allow | List, trong ph?n Source box nh?p = v� t�n danh s�ch ?� ??t (v� d? =vattu). K�ch OK. V� gi? b?n c� th? k�ch v�o c�c � ?? l?a ch?n gi� tr? t? danh s�ch s? xu?ng.
Th�ng qua Form
N�t Form kh�ng hi?n th? trong giao di?n Ribbon c?a Excel 2007, tuy nhi�n b?n c� th? th�m n� v�o thanh Quick Launch. Ch?n n�t Office, ch?n Excel Options | Customize, sau ?� trong danh s�ch Choose commands from ch?n ph?n Commands Not in the Ribbon. T�m v� ch?n ph?n Form... trong danh s�ch b�n d??i. K�ch v�o Add v� sau ?� k�ch OK. ?? hi?n th? form, k�ch v�o trong v�ng b?ng d? li?u v� k�ch ch?n n�t Form. B?n c� th? nh?p v�o d? li?u c?a b?ng t? Form n�y m?t c�ch nhanh ch�ng v� thu?n ti?n h?n m� kh�ng c?n ??nh h??ng t? m?t v�ng b?ng qu� r?ng.
(QTM)
Đăng nhận xét