MS Access - B�i 9: X�a b?n ghi v� l?u l?i th�ng tin

? ??u ch??ng n�y, b?n ?� h?c c�ch th�m b?n ghi v�o b?ng. Khi k?t th�c, b?n c� th? mu?n x�a m?t ho?c nhi?u b?n ghi. V� d?, n?u b?n kh�ng ??ng � m?t ng??i b?n n�o ?� v� mu?n x�a anh ta kh?i c? s? d? li?u ?My Friends?.



?? x�a m?t b?n ghi, th?c hi?n theo c�c b??c sau:



1. S? d?ng chu?t ?? l?a ch?n m?t b?n ghi b?n mu?n x�a. Th?c hi?n vi?c n�y b?ng c�ch di chuy?n chu?t v�o v�ng x�m t?i ph�a b�n tr�i b?n ghi. Khi con chu?t tr? v�o v�ng n�y, n� s? thay ??i con tr? th�nh m?i t�n sang ph?i.



2. K�ch chu?t ?? b�i ?en b?n ghi ?�.



Nh?n ph�m DEL ho?c l?a ch?n Delete t? menu Edit. Access hi?n th? m?t h?p tho?i (nh? h�nh 1) ??a ra l?i nh?c x�c ??nh c� x�a b?n ghi n�y kh�ng:

H�nh 1: B?n c?n x�c ??nh b?n ghi s? x�a.

K�ch chu?t ch?n Yes ?? x�a b?n ghi, ho?c No ?? kh�ng x�a.

L?u �: Ph?i ??m b?o b?n th?c s? mu?n x�a b?n ghi ?� l?a ch?n tr??c khi k�ch chu?t v�o Yes. B?n kh�ng th? undo l?i khi b?n ghi ?� ???c x�a. Ngo�i ra, Access cho pehps l?a ch?n nhi?u b?n ghi c�ng m?t l�c ?? x�a. ?? l?a ch?n c�c b?n ghi ?�, gi? ph�m Shift trong khi ch?n b?n ghi, thao t�c n�y s? l?a ch?n t?t c? c�c b?n ghi n?m gi?a hai b?n ghi ???c ch?n. ?? ch?n c�c b?n ghi kh�ng li?n nhau, gi? ph�m Ctrl v� l?n l??t ch?n t?ng b?n ghi.

L?u th�ng tin t?o v� ch?nh s?a



Khi th�m v� thay ??i m?t b?n ghi, m?t bi?u t??ng b�t ch� s? xu?t hi?n ? ph�a b�n tr�i c?a b?n ghi. Bi?u t??ng n�y ?�nh d?u b?n ghi n�o ?ang ???c ch?nh s?a v� thay ??i nh?ng ch?a ???c ghi l?i. Khi b?n s? d?ng c�c ph�m m?i t�n ?? di chuy?n sang b?ng ghi kh�c. Access s? t? ??ng l?u c�c thay ??i l?i. V� v?y, tr�n th?c t? kh�ng c� c�u l?nh n�o c?n ???c s? d?ng ?? l?u l?i d? li?u.



Access t? ??ng l?u d? li?u theo c�ch n�y ?? b?o v? th�ng tin cho b?n. N?u trong tr??ng h?p ??t ng?t m?t ?i?n ho?c t?t m�y, ch? c� b?n ghi hi?n th?i ?ang ch?nh s?a l� b? m?t th�ng tin (b?n ghi c� bi?u t??ng b�t ch�). Access s? l?u t?t c? th�ng tin m� b?n ?� ch?nh s?a tr??c ?�.

L?u �: ho?t ??ng ch�nh x�c c?a tr??ng h?p l?u d? li?u n�y l� th�ng tin ??u ti�n s? ???c l?u tr�n b? ??m c?a ??a trong b? nh? m�y t�nh. Khi b? ??m ??y ho?c khi ch??ng tr�nh b? ?�ng, th�ng tin m?i ???c l?u tr�n ??a. M?c d� s? s?p x?p n�y l�m t?ng t?c hi?u su?t m�y t�nh nh?ng n� c?ng c� r?i ro. Th�ng tin trong b? ??m (ch?a ???c l?u v�o ??a) s? b? m?t n?u b?n ch?ng may t?t ngu?n m�y t�nh. Ch? c� m?t c�ch ?? tr�nh tr??ng h?p n�y l� b?n ph?i c� m?t ngu?n ?i?n d? ph�ng v� ??ng bao gi? nh?n nh?m ph?i n�t Power.

(QTM.Learn Access)

Submit Article :- Digg + Technorati + del.icio.us + Stumbleupon + Reddit + BlinkList + Furl + Yahoo+ Blogmarks + Ekstreme Socializer

|