B?n ?� ???c bi?t ??n c�ch t?o v� thi?t k? b?ng trong Access. V� b�y gi? l� l�c h?c c�ch thao t�c tr�n to�n b? c�c b?ng. B?n ??ng nh?m kh�i ni?m n�y v?i t�nh n?ng so?n th?o ?� ???c bi?t ? ch??ng 2 ?H?c Access trong 1 gi??. C�c t�nh n?ng ?� ch? ?? c?p ??n c�c tr??ng hay c�c b?n ghi ri�ng l? trong m?t b?ng.
Trong 3 ph?n ti?p theo, b?n s? ???c h?c c�ch th?c hi?n c�c thao t�c sau:
Trong 3 ph?n ti?p theo, b?n s? ???c h?c c�ch th?c hi?n c�c thao t�c sau:
- Sao ch�p m?t b?ng
- ??i t�n cho b?ng
- X�a b?ng
Sao ch�p b?ng
C� l�c b?n mu?n sao ch�p to�n b? b?ng. V� d?, b?n c?n sao ch�p m?t b?ng sao cho c� th? s? d?ng b?n sao ch�p ?� nh? m?t b?ng kh�c. Ho?c b?n mu?n sao ch�p n� ?? gi? m?t b?n sao l?u t?m th?i.
?? sao ch�p m?t b?ng, th?c hi?n c�c b??c sau:
1. Ch?n n�t Table trong c?a s? Database. B?n s? th?y m?t danh s�ch c�c b?ng trong c? s? d? li?u.
2. L?a ch?n t�n b?ng b?n mu?n sao ch�p. V� d?, ch?n b?ng Addresses.
3. Ch?n Copy t? th?c ??n Edit, ho?c nh?n t? h?p ph�m CTRL + C
4. Ch?n Paste t? th?c ??n Edit, ho?c ?n t? h?p ph�m CTRL + V. L?n l??t nh? v?y, Access hi?n th? h?p tho?i Paste Table As nh? h�nh 1.
C� l�c b?n mu?n sao ch�p to�n b? b?ng. V� d?, b?n c?n sao ch�p m?t b?ng sao cho c� th? s? d?ng b?n sao ch�p ?� nh? m?t b?ng kh�c. Ho?c b?n mu?n sao ch�p n� ?? gi? m?t b?n sao l?u t?m th?i.
?? sao ch�p m?t b?ng, th?c hi?n c�c b??c sau:
1. Ch?n n�t Table trong c?a s? Database. B?n s? th?y m?t danh s�ch c�c b?ng trong c? s? d? li?u.
2. L?a ch?n t�n b?ng b?n mu?n sao ch�p. V� d?, ch?n b?ng Addresses.
3. Ch?n Copy t? th?c ??n Edit, ho?c nh?n t? h?p ph�m CTRL + C
4. Ch?n Paste t? th?c ??n Edit, ho?c ?n t? h?p ph�m CTRL + V. L?n l??t nh? v?y, Access hi?n th? h?p tho?i Paste Table As nh? h�nh 1.
H�nh 1: H?p tho?i Paste Table As
5. Trong m?c Table Name, nh?p t�n b?ng sao ch�p m� b?n v?a t?o. V� d?, nh?p t�n Temporary Addresses, nh?ng ch?a ?n n�t ENTER
6. Trong ph?n Paste Options, ch?n ki?u sao ch�p b?n mu?n. Khi mu?n sao ch�p to�n b? b?ng, b?n t�ch v�o t�y ch?n th? hai, Structure and Data. (N?u ch? mu?n sao ch�p c?u tr�c m� kh�ng c� d? li?u, b?n ch?n Structure Only)
7. K�ch chu?t v�o n�t OK, Access s? sao ch�p b?ng v� c?p nh?t b?ng m?i v�o c?a s? Database nh? h�nh 2.
6. Trong ph?n Paste Options, ch?n ki?u sao ch�p b?n mu?n. Khi mu?n sao ch�p to�n b? b?ng, b?n t�ch v�o t�y ch?n th? hai, Structure and Data. (N?u ch? mu?n sao ch�p c?u tr�c m� kh�ng c� d? li?u, b?n ch?n Structure Only)
7. K�ch chu?t v�o n�t OK, Access s? sao ch�p b?ng v� c?p nh?t b?ng m?i v�o c?a s? Database nh? h�nh 2.
H�nh 2: C?a s? Database ?� ???c c?p nh?t b?ng
??i t�n b?ng
Access cho ph�p b?n ??i t�n m?t c?ng t??ng t? nh? c�ch Windows File Manager ??i t�n files. ?? ??i t�n b?ng, th?c hi?n theo c�c b??c sau:
1. Ch?n n�t Table t? c?a s? Database. B?n s? th?y m?t danh s�ch c�c b?ng trong c? s? d? li?u.
2. Ch?n t�n b?ng b?n mu?n ??i. V� d?, ch?n b?ng Temporary Addresses.
3. Ch?n Rename t? th?c ??n Edit. Access s? b�i ?en t�n b?ng v� th?c hi?n thao t�c ??i t�n, nh? v?y b?ng c� th? ???c ??i t�n
4. Nh?p m?t t�n m?i cho b?ng ho?c s?a t�n s?n c�. Kh�ng s? d?ng t�n ?� c� trong b?ng. V� d?, b?n c� th? g� t�n New Addresses.
5. Nh?n ENTER ho?c k�ch chu?t b?t c? ch? n�o ngo�i v�ng l�m vi?c. Access ??i t�n b?ng v� th�m t�n m?i cho c?a s? Database (h�nh 3)
Access cho ph�p b?n ??i t�n m?t c?ng t??ng t? nh? c�ch Windows File Manager ??i t�n files. ?? ??i t�n b?ng, th?c hi?n theo c�c b??c sau:
1. Ch?n n�t Table t? c?a s? Database. B?n s? th?y m?t danh s�ch c�c b?ng trong c? s? d? li?u.
2. Ch?n t�n b?ng b?n mu?n ??i. V� d?, ch?n b?ng Temporary Addresses.
3. Ch?n Rename t? th?c ??n Edit. Access s? b�i ?en t�n b?ng v� th?c hi?n thao t�c ??i t�n, nh? v?y b?ng c� th? ???c ??i t�n
4. Nh?p m?t t�n m?i cho b?ng ho?c s?a t�n s?n c�. Kh�ng s? d?ng t�n ?� c� trong b?ng. V� d?, b?n c� th? g� t�n New Addresses.
5. Nh?n ENTER ho?c k�ch chu?t b?t c? ch? n�o ngo�i v�ng l�m vi?c. Access ??i t�n b?ng v� th�m t�n m?i cho c?a s? Database (h�nh 3)
H�nh 3: C?a s? Database sau khi ?� ??i t�n b?ng
X�a m?t b?ng
X�a m?t b?ng c?ng d? d�ng nh? sao ch�p hay ??i t�n. Th?c t?, b?n c� th? x�a m?t b?ng b?ng nhi?u c�ch gi?ng nh? x�a c�c t�i li?u hay c�c th? m?c con trong nhi?u ch??ng tr�nh ?ng d?ng kh�c c?a Windows. ?? x�a m?t b?ng, th?c hi?n c�c b??c sau:
1. L?a ch?n n�t Table t? c?a s? Database. B?n c� th? th?y m?t danh s�ch c�c b?ng trong c? s? d? li?u.
2. Ch?n t�n b?ng mu?n x�a. V� d?, ch?n b?ng New Addresses.
3. Ch?n Delete t? th?c ??n Edit ho?c ch? c?n ?n ph�m DEL tr�n b�n ph�m. Access s? h?i b?n ?? x�c nh?n l?i h�nh ??ng.
X�a m?t b?ng c?ng d? d�ng nh? sao ch�p hay ??i t�n. Th?c t?, b?n c� th? x�a m?t b?ng b?ng nhi?u c�ch gi?ng nh? x�a c�c t�i li?u hay c�c th? m?c con trong nhi?u ch??ng tr�nh ?ng d?ng kh�c c?a Windows. ?? x�a m?t b?ng, th?c hi?n c�c b??c sau:
1. L?a ch?n n�t Table t? c?a s? Database. B?n c� th? th?y m?t danh s�ch c�c b?ng trong c? s? d? li?u.
2. Ch?n t�n b?ng mu?n x�a. V� d?, ch?n b?ng New Addresses.
3. Ch?n Delete t? th?c ??n Edit ho?c ch? c?n ?n ph�m DEL tr�n b�n ph�m. Access s? h?i b?n ?? x�c nh?n l?i h�nh ??ng.
H�nh 4: X�c nh?n vi?c x�a b?ng
K�ch chu?t v�o n�t Yes ?? x�a b?ng ho?c k�ch v�o n�t No ?? b? qua l?a ch?n n�y.
(QTM.Learn Access)
Đăng nhận xét